Ausgangssituation

Unternehmen müssen wegen zunehmender Risiken und Gefahren ihre Datensicherheitskonzepte optimieren. Dabei werden den Unternehmensleitungen umfangreiche Gesetze und kontrollrechtliche Anforderungen auferlegt, u.a. nach ISO/EC, DIN, KonTraG, Basel II, SOX, BDSG, welche entsprechend einzuhalten sind.

Interne und externe Prüfrichtlinien zum IT-Sicherheits- und Risikomanagement sind zusätzlich zu berücksichtigen. Insgesamt ergeben sich stetig steigende Ansprüche an risikoarme IT-Prozesse und ein sicheres Daten- und Dokumentenmanagement.

Sensible Dokumente, Gefahrenquellen und Sicherheitslücken

Ungeschützte Dokumente und Emails können zufällig oder bewusst:

• auf Laptops, Desktops und externen Speichermedien, z.B. USB Sticks, Handys etc. gespeichert werden
• inhaltlich einfach in andere Dokumente kopiert werden
• versehentlich an die falsche Personen gemailt
• ohne Befugnis gedruckt, weitergeleitet und verbreitet
• vorsätzlich beim Wettbewerb landen
• fälschlicherweise im Inhalt verändert werden
• von externen/internen Administratoren eingesehen werden
• anders, als vom Verfasser verwendet werden

Unternehmen können sich vor diesen Risiken umfassend und einfach schützen.

ORACLE IRM & sealed solutions für effizientes Management aller digitalen Rechte.

• Unternehmen richten mit  IRM & sealed solutions erforderliche, d.h. schutzwürdige „Sicherheits-kontexte“ ein (z.B. Bereiche, Abteilungen, Projekte). Einige Beispiele solcher Kontexte sind z.B.: Vorstandskommunikation, M&A, F&E, Finanzen, u.v.m.

• Unternehmen ordnen diesen „Sicherheitskontexten“ die jeweils autorisierten internen und/oder externen Benutzer zu. Jeder Benutzer erhält in seinem Kontext eine für seine Verantwortung passende Rolle.  

• sealed solutions & IRM liefert hierfür bereits praxiserprobte Standardrollen aus, in denen unterschiedliche Berechtigungsstufen hinterlegt sind. Hierüber wird der Zugang zu vertraulichen Dokumenten und Emails sowie deren Bearbeitung gesteuert und im operativen Betrieb lückenlos kontrolliert.  

Beispielsweise könnte ein Vorstandsmitglied Dateien mit hochsensiblen  Informationen bearbeiten (Contributor) dürfen, während er Dokumente, die sich mit M&A beziehungsweise F&E befassen, lediglich überprüfen (Reviewer) oder lesen (Reader) soll.

Exemplarische IRM Standadrollen:

• Die Benutzer „versiegeln“ (sealing) mit IRM (Information Rights Management) vertrauliche Dokumente „per Knopfdruck“ unmittelbar aus der jeweiligen Anwendung heraus, z.B. mit „sealed Office“ für Word, PowerPoint, Excel, mit „sealed Text“ oder „sealed RTF“. So wird gewährleistet, dass nach der Versiegelung nur Benutzer, die in dem betreffenden Kontext autorisiert sind, Zugang zu den jeweiligen Dokumenten haben.
   

Unterstützte sealed solutions IRM (Information Rights Management) Formate sind:

MS Office, PDF für Windows, PDF für Macintosh, Email für Outlook, Groupwise oder Notes, BlackBerry für Exchange oder Domino, XML, HTML Webpages, Video (QuickTime, MPEG-1, MPEG-4), MP3, Images (GIF, JPG, PNG), CAD 2½D, 3D PDF, TIFF.

Allzeit und überall flexibler und sicherer Informationsschutz

• sealed solutions & IRM liefert ein schnelles und einfaches Verfahren, mit dem sichergestellt wird, dass wertvolle Informationen weder durch menschliches Versehen noch in krimineller Absicht falsch verwendet werden können.

• sealed solutions & IRM „versiegelt“ Dokumente und Emails z.B. in PC-Anwendungen, ohne an Schlüssel oder Passwörter denken oder diese verwalten zu müssen.

• sealed solutions & IRM steuert, überwacht und protokolliert anschließend sorgfältig jedweden Zugriff auf diese Dokumente und Emails.

• sealed solutions & IRM schützt und überwacht ge­sicherte Dokumente und Emails auch, wenn sie außerhalb der Firewall gespeichert und genutzt werden.

• Mit sealed solutions & IRM endet der Schutz somit nicht an der Firewall, wie dies oftmals bei anderen Sicherheits- und  Überwachungsprodukten der Fall ist.

sealed solutions ist eine eingetragene Marke der sealed solutions GmbH